【蘇州藝臣建筑裝飾工程有限公司
寫字樓裝修、辦公室裝修、廠房裝修、機(jī)電安裝
傳統(tǒng)企業(yè)的主要問題頭頂上的燈光昏暗不堪;腳下的布線有如千頭萬緒;大大小小的科室封閉分割;無論走進(jìn)哪一間,總是壇壇罐罐、雜處一室;一邊密不透風(fēng),另一邊卻疏可走馬;領(lǐng)導(dǎo)辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭,給人一種高深莫測的感覺。
這種不合理的不僅僅是一個簡單的寫字樓裝修布局問題,而是說明企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到辦公環(huán)境對企業(yè)效率的影響。普遍來講,國內(nèi)企業(yè)的辦公環(huán)境存在以下主要問題:寫字樓內(nèi)部的色彩與照明搭配不協(xié)調(diào),容易造成壓抑的心態(tài)甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;如果我們真正認(rèn)識到了辦公環(huán)境的優(yōu)劣與企業(yè)效率之間的關(guān)系,那么就應(yīng)該在實施企業(yè)重組活動的同時,將辦公環(huán)境的改善也作為需要達(dá)成的目標(biāo)之一,并真正與其他管理變革的措施有效結(jié)合,相得益彰地去推進(jìn)管理者想要達(dá)成的境界。
效率決定標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)辦公環(huán)境的衡量尺度相對簡單,最基本的只有一條:是否能夠提升管理效率。換言之,我們評價一家公司的辦公環(huán)境是否優(yōu)劣,并不在乎占地是否寬敞、陳設(shè)是否豪華,而更多地著眼于辦公環(huán)境是否能夠整合企業(yè)管理中的各種資源,是否能夠與企業(yè)管理優(yōu)化的各項活動相銜接,是否能夠最終有助于公司既定戰(zhàn)略的實現(xiàn)。建筑師往往關(guān)注的是外形的簡約和結(jié)構(gòu)的安全;室內(nèi)設(shè)計師總是醉心于色彩的協(xié)調(diào)、材料的質(zhì)感;而作為企業(yè)辦公環(huán)境的主人,管理者們必須從業(yè)務(wù)活動的需要出發(fā),充分利用環(huán)境所賦予的優(yōu)勢,最大化地去激發(fā)、創(chuàng)造出員工的工作效率。從某種意義上講,與采購、生產(chǎn)與銷售等功能一樣,寫字樓環(huán)境布置也是一種創(chuàng)造企業(yè)價值的活動。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程流程是指在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一系列相關(guān)活動,這些活動的進(jìn)行總是要依托一定的外部環(huán)境的,因此辦公環(huán)境的合理性也常常會影響流程的質(zhì)量與效率。新加坡某大型銀行曾經(jīng)在其國際結(jié)算部門實施過與業(yè)務(wù)流程改造相配合的辦公環(huán)境調(diào)整項目。管理層通過重新安排信用證申請、開立、復(fù)核、二審、終審等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的座位設(shè)置,并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)化,大大提高了信用證業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了客戶服務(wù)周期,獲得了不錯的市場反饋與業(yè)績提升。
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