為保證聲音絕緣與吸聲效果，會(huì)議室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。同時(shí)吸聲不要過(guò)量，避免聲音干澀。一個(gè)好的聲響環(huán)境的建立，包括建筑聲學(xué)和電聲兩個(gè)方面的內(nèi)容。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。揚(yáng)聲器的布置應(yīng)使會(huì)議室得到均勻的聲場(chǎng)，且能防止聲音回傳。擴(kuò)聲系統(tǒng)的功率放大器應(yīng)采用數(shù)個(gè)小容量功率放大器集中設(shè)置在同一會(huì)場(chǎng)的方式，用合理的布線和切換系統(tǒng)，保證會(huì)議室在損壞一臺(tái)功放時(shí)，不造成會(huì)場(chǎng)聲音中斷。聲音信號(hào)輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號(hào)的質(zhì)量。

多功能會(huì)議室的特殊用途，聲音既要清晰又要豐滿。聲波在室內(nèi)的傳播，可分為直達(dá)聲與反射聲，當(dāng)聲音在室內(nèi)多次反射后，就形成了混響聲。合適的混響時(shí)間能使聲音變得宏亮、圓潤(rùn)。對(duì)音樂信號(hào)來(lái)說(shuō)，最佳的混響時(shí)間能使音樂變得融洽和諧，動(dòng)聽悅耳。如果混響時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，好比在封閉的長(zhǎng)廊內(nèi)講話，聲音就會(huì)變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時(shí)間過(guò)短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會(huì)變得干巴無(wú)力，呆板單調(diào)。房間要取得良好的音響效果，必須對(duì)室內(nèi)的混響時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

專業(yè)音響工程中所指的“建聲”主要是廳堂的建聲（即營(yíng)造聲響環(huán)境）。相同的設(shè)備發(fā)揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同。無(wú)論多么優(yōu)良的設(shè)備，一旦放在建聲條件惡劣的環(huán)境中，肯定不會(huì)達(dá)到好的結(jié)果。而建聲要求還會(huì)因?yàn)楣こ痰氖褂靡蟛煌煌?，也?huì)受建筑裝飾質(zhì)量的影響。建聲條件好的廳堂應(yīng)該是混響合理，聲音擴(kuò)散性好，沒有聲聚焦、沒有充耳便聞的振動(dòng)噪聲、沒有聲陰影、沒有聲駐波等等；建聲的要求不能單方面由音響設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，它需要建筑裝飾技術(shù)人員的有力配合。