【根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。
在過去無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且設(shè)計(jì)方法也比較簡便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分, 這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
著名的VOICE公司,它多年來極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)——個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室, 它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性。
VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由；
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時(shí)更換成員;
(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;
(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;
(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。
該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo), 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢,在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。
設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導(dǎo)向明確, 人流動向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。 】......