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會(huì)議、集會(huì)和大會(huì)等是政府工作的一個(gè)重要部分。由于沒有現(xiàn)成的關(guān)于建議根據(jù)多少人要多少會(huì)議室的標(biāo)推，所以它的要求在各單位間和本單位不同部門間也有很大不同，大部分是根據(jù)工作的性質(zhì)而定。會(huì)議室的設(shè)置盡可能根據(jù)過去紀(jì)錄上和經(jīng)驗(yàn)的要求，而不是按照所預(yù)計(jì)的要求。有些不必要的會(huì)議室是會(huì)有的，因?yàn)?A href="http://www.pocketipr.com/">設(shè)計(jì)并沒有根據(jù)所示的要求而進(jìn)行。設(shè)計(jì)師在建議要設(shè)其它會(huì)議室前，都要估計(jì)如何充分使用現(xiàn)有的會(huì)議室。
獨(dú)用辦公室裝修與會(huì)議室的裝修對(duì)比 會(huì)議最好是在為之設(shè)計(jì)的空間中進(jìn)行。在獨(dú)用辦公室中不應(yīng)有會(huì)議室代替大的辦公室，最好在要召集大量會(huì)議高級(jí)官員辦公室的鄰近有個(gè)會(huì)議室，并在近處設(shè)幾個(gè)要求較低的會(huì)議室供官員使用。單獨(dú)的會(huì)議室通過適當(dāng)水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通時(shí)，培訓(xùn)和會(huì)議的要求應(yīng)匯合一起，會(huì)議的空間可用作接待訪問者的輔助辦公室。
會(huì)議室的位置 會(huì)議室設(shè)在使用者的中心地點(diǎn)。不太適宜辦公室用的內(nèi)部空間最適宜作為會(huì)議室使用。這點(diǎn)排除了室外的干擾并且不需要在放映時(shí)拉窗簾。應(yīng)穿過走廊或接待區(qū)通往會(huì)議室。
會(huì)議室的大小 會(huì)議室的大小應(yīng)設(shè)計(jì)成能容納平均的出席人數(shù)而不是最多的人數(shù)。可以另加椅子來對(duì)付增添的座位，各種不同大小的會(huì)議室的可供選擇的布置。
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