要簡潔,不要復(fù)雜
(1)展臺越復(fù)雜就越容易使參觀者迷失,就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。
(2)一般人在瞬間只能接受有限的信息,觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣,另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。
(3)展品要選擇有代表性的擺設(shè),次要產(chǎn)品可以不加展示,但是這些產(chǎn)品要放在易于取出的地方,展出公司往往以為數(shù)量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實最差。
(4)選擇并布置展品有些像出門準(zhǔn)備行李,難以舍棄,但是又必須有選擇,必須有所舍棄。不要使用所有設(shè)計和布置手段,大家都在絞盡腦汁,使用所有手段進(jìn)行競爭,結(jié)果展館五光十色、花里胡哨,大家都在叫,卻沒有人聽得到、注意到。
(5)與眾不同、簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法是:照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔;與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度;不要在展臺墻板上貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等;不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。
要突出焦點
(1)展示應(yīng)有中心、有焦點,展臺的焦點能夠吸引注意。
(2)焦點的選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般應(yīng)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。
(3)通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。
(4)咨詢臺也可以是焦點,聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展臺,為產(chǎn)生最大展示效果,應(yīng)當(dāng)設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多會分散參觀者的注意,造成迷惑,減弱整體印象。
(5)在訂貨會上有很多展臺一個焦點也沒有,這是設(shè)計錯誤,可以通過單獨陳列,利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點展品,造出焦點,但是要注意不過分強(qiáng)調(diào)襯托用具,以免喧賓奪主。
要明確表達(dá)主題,明確傳達(dá)信息
(1)主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。
(2)明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式造成統(tǒng)一的印象。
(3)預(yù)算充足的參展企業(yè)往往會建造豪華的展臺,為參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達(dá)明確的主題和信息。
(4)設(shè)計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達(dá)明確的商業(yè)意圖,或者忽略宣傳產(chǎn)品;使用設(shè)計、布置手段和用品要服務(wù)于展出目標(biāo),要與展出內(nèi)容一致,不要貼掛與展出目標(biāo)無關(guān)的照片、圖畫,不要播放與展出內(nèi)容無關(guān)的背景音樂。
要有醒目標(biāo)志
(1)與眾不同的標(biāo)志能吸引更多的參觀者,便于觀眾識別和尋找,使走進(jìn)展廳的參觀者能留下印象,在會后能引起回憶。
(2)標(biāo)志的設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計 (1)傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的訂貨會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。
(2)展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素;從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
要考慮空間
(1)設(shè)計人員要考慮展臺工作人員的數(shù)量和參觀者的數(shù)量。
(2)擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣,反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素,但是設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán),主要靠在設(shè)計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
要考慮人流控制
(1)參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一位觀眾的數(shù)據(jù),也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。
(2)設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望達(dá)到何種人流量。
展臺要易建、易拆 展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建、拆施工時間通常由訂貨會組織者決定,設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
設(shè)計要慎重,不輕易更改
(1)設(shè)計時,要考慮周到、全面,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用,甚至影響開幕。
(2)預(yù)算常常是矛盾之源,預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。
(3)如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度,這很可能造成很多麻煩;如果設(shè)計施工開支過多,設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,因此,要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制開支,事先安排所有項目及標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。】......